Il presente documento (di seguito “Privacy Policy”) fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti dalla Collezione Nazionale di Composti Chimici e Centro Screening – CNCCS Scarl  (di seguito “CNCCS” o “Titolare”) tramite questo sito web (di seguito “Sito”) e pertanto costituisce informativa agli interessati ai sensi della normativa vigente e di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”).

Il CNCCS presta attenzione particolare alla protezione della privacy e desidera che coloro che visitano il sito www.cnccs.it si sentano sicuri, sia durante la semplice navigazione sia nel caso in cui decidano di fornire loro dati personali per usufruire di specifici servizi o funzionalità.

1.Estremi identificativi del Titolare del Trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è Collezione Nazionale di Composti Chimici e Centro Screening – CNCCS Scarl  con sede in Pomezia (RM) – via Pontina km 30.600.

2.Dati di contatto del Titolare del Trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@cnccs.it

3.Base giuridica e Finalità del Trattamento

Saranno oggetto di trattamento i dati personali eventualmente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito, inclusi i dati di navigazione, o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito (registrazione a eventuali aree riservate / candidature e altre iniziative, utilizzo di eventuali App, richieste di informazioni e segnalazioni anche tramite i moduli di contatto, etc.), nonché i dati raccolti tramite i cookie come specificato nella cookie policy.

Con il consenso dell’utente, il Titolare può trattare i dati personali dell’utente per consentire l’utilizzo di servizi e funzionalità presenti sul Sito e ottimizzarne il funzionamento, per effettuare statistiche sulle visite, per gestire le richieste e le segnalazioni pervenute attraverso il Sito, per la registrazione ad eventuali aree riservate o per specifiche iniziative, ai sensi dell’art. 6.1.(a) del GDPR. Il Titolare può altresì trattare i dati personali dell’utente per adempiere ad obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria: la base giuridica del trattamento per questa finalità è l’art. 6.1.(c) GDPR.

Con il consenso facoltativo dell’utente, i dati comuni e/o particolari possono essere trattati per la gestione di candidature ai sensi degli artt. 6.1.(a) e 9.2.(a) del GDPR.

Inoltre, sempre con il consenso facoltativo dell’utente, i dati personali potranno essere utilizzati anche al fine di effettuare comunicazioni istituzionali (incluse newsletter) o attività promozionali (marketing), cioè per inviare materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi del CNCCS, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet – cd. APPS – account di social network – ad es. via Facebook – etc.). La base giuridica del trattamento per questa finalità è l’art. 6.1.(a) del GDPR.

4.Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

La modulistica da compilare su questo Sito prevede sia dati che sono strettamente necessari per gestire le comunicazioni e le richieste dell’utente, contrassegnati dal simbolo [*], la cui mancata indicazione non consente di dar seguito alle richieste stesse, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dare seguito alle richieste degli interessati. Il mancato conferimento di questi ultimi non comporterà alcuna conseguenza. E’ inoltre possibile revocare il consenso in qualsiasi momento.

5.Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti automatizzati e non, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.

In particolare, il Titolare si impegna a garantire la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

Precisiamo, inoltre, che nel trattare tali dati ci atterremo scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposte dalla vigente normativa nonché dalle condizioni imposte dal Garante della privacy. Infatti, il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del GDPR al fine di preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

6.Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti per le finalità di cui alla presente informativa saranno trattati e conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in concreto perseguite e, in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi.

7.Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili a dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei dati e/o di amministratori di sistema nell’ambito delle relative mansioni e/o incarichi.

Inoltre, i dati possono essere comunicati, a:

(i) professionisti, soggetti terzi e/o fornitori di cui il Titolare si avvale per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica, funzionali alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi richiesti dall’utente;

(ii) Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), qualora ciò fosse necessario per adempiere ad obblighi di legge o per dar seguito alle richieste formulate da queste nonché per il perseguimento di reati e per la salvaguardia dalle minacce di pubblica sicurezza.

In ogni caso, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

8.Luogo di trattamento e trasferimento dei dati all’estero

I suoi dati personali saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Qualora il trattamento dei Suoi dati personali dovesse richiedere un trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il consenso dell’utente, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

9.I Dati di navigazione

Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano solamente il Sito (ossia senza inviare comunicazioni o usare alcuno dei servizi/funzioni disponibili) si limita ai dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o il dominio del computer utilizzato per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. Il CNCCS raccoglie questi e altri dati (quali, ad esempio, il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni sugli utenti e identificare questi ultimi; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. I dati di navigazione sono normalmente cancellati dopo il trattamento in forma anonima ma potranno essere conservati ed utilizzati dal CNCCS per accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito. Salva questa eventualità e quanto specificato nella sezione Cookie Policy, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.

Cookie

I cookies sono usati dai siti web per riconoscere gli utenti all’interno di una sessione di lavoro. Come indicato dai provvedimenti del Garante della privacy, sono “piccoli file di testo” – formati da lettere e numeri – “che, i siti visitati dall’utente, inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove sono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente”.

I cookies sono sicuri, possono soltanto conservare l’informazione che viene inserita dal browser, relativa all’accesso nel browser stesso o che è inclusa nella pagina richiesta. Essi non possono trasformarsi in codici e non possono essere utilizzati per accedere al computer dell’utente. Se un sito web cripta le informazioni nel cookie, soltanto il sito web può leggere l’informazione.

Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookies si invita a leggere la relativa informativa.

10.Diritti di cui al GDPR

Gli utenti cui si riferiscono i dati personali potranno sempre rivolgersi al Titolare del Trattamento dei dati sopra individuati per far valere i propri diritti così come previsti dal Regolamento Europeo ed in particolare potranno esercitare il diritto (i) di accedere ai propri Dati Personali (e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo), (ii) di chiederne la rettifica e/o la cancellazione (“oblio”), se non più necessari, incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, (iii) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che li riguardano; (iv) nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a terzi indicati dall’utente le informazioni che lo riguardano (c.d. “portabilità” delle informazioni volontariamente fornite); (v) nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento salva la liceità del trattamento svolto fino a quel momento.

Ciascun utente ha, inoltre, il diritto di opporsi, nei casi previsti dalla legge, al trattamento dei propri dati personali, nonché di proporre reclami all’Autorità Garante competente.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte del Titolare, per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, nonché per conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti cui i dati sono accessibili, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo di posta elettronica privacy@cnccs.it.

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